【総務・経理・人事】東京 ホテル・旅館求人

入退社手続きや契約更新などの管理 人事システムの整備 人事発令に関する業務 組織図・人員表の作成 昇給・賞与などの考課業務 退職金・賞与の計算 福利厚生に関する業務 企業年金に関する事務手続きなど 未経験の方には、業務の基礎から丁寧にレクチャーし、段階的に業務をお任せしていきます。

全国22ホテルにおける中途・アルバイト等の採用支援 ヘッドオフィスジャパン社の採用活動 採用媒体や代理店との連携・管理 現場との連携による採用計画の立案と実行支援 制度企画・人材育成　など グループホテル全体の採用や人事管理を一手に担い、採用活動や人事育成などに携わっていただきます。

日次・月次・年次決算の取りまとめおよび承認 仕訳内容の確認・精査 経理部メンバーのマネジメント・育成 計算書類・財務資料の作成 監査法人・税理士との折衝および対応 IPO準備に向けた経理体制の構築 内部統制の整備および運用推進 経理業務全体のプロセス改善・標準化

採用戦略の立案およびダイレクトリクルーティングの実行 ハイエンド人材のターゲット選定とスカウト活動 候補者へのアトラクトおよびカジュアル面談の実施 採用ブランディングおよび広報企画（SNS・オウンドメディア運用） 求人媒体の選定・運用および求人票の作成・改善 現場責任者との要件定義および採用要件のすり合わせ 人材紹介会社との折衝およびリレーション構築 面接対応および採用プロセス全体の推進

総務・庶務業務全般 備品、通信機器、車などの管理 各種登録、許認可等の取得、更新 労働法や関連法令の遵守状況の確認および諸手続き 掲示物管理、郵便手配、発送物手配、慶弔関連の手配等 経費精算、請求書確認 健康診断手配、管理 入退社に関する諸手続き（入社説明、社会保険、貸与品等） スタッフユニフォーム管理、運営 ホテル内、その他の労働環境の維持 従業員食堂の管理、食材の発注 外内部からの電話

新卒・中途・アルバイトの採用業務 応募者対応、面接調整・進行、選考管理 入退社に関する業務 社員教育・研修の企画、運営 人事評価制度・社内制度の運用 従業員対応・職場環境の改善、組織づくり エージェント、教育機関とのやり取り（訪問含む）

総務・庶務業務全般 備品、通信機器、車などの管理 各種登録、許認可等の取得、更新 労働法や関連法令の遵守状況の確認および諸手続き 掲示物管理、郵便手配、発送物手配、慶弔関連の手配等 経費精算、請求書確認 健康診断手配、管理 入退社に関する諸手続き（入社説明、社会保険、貸与品等） スタッフユニフォーム管理、運営 ホテル内、その他の労働環境の維持 従業員食堂の管理、食材の発注 外内部からの電話

新卒・中途・アルバイトの採用業務 応募者対応、面接調整・進行、選考管理 入退社に関する業務 社員教育・研修の企画、運営 人事評価制度・社内制度の運用 従業員対応・職場環境の改善、組織づくり エージェント、教育機関とのやり取り（訪問含む）

日々の売上や経費のデータ入力 請求書の作成・支払い処理 入金確認や未回収金の管理 経費精算のチェックと処理 月次・年次決算のサポート 税金や社会保険に関する手続き補助 予算管理や数字の簡単な分析 社内各部署との連携・問い合わせ対応 ※案件により様々な業務が発生するため、その方のご志向をお伺いしつつご面接時にお任せする業務説明をさせていただきます。

採用計画の立案および求人媒体の選定・運用 求人原稿の作成、応募者対応、書類選考 面接日程調整、面接実施、候補者評価 内定通知から入社までのフォロー対応 採用進捗管理および採用データの分析・改善提案

会議・商談・文書における通訳・翻訳業務 海外関係者との連絡調整、出張時の通訳サポート 社内外の来客・電話・メール対応 会議室手配、資料作成などの会議運営サポート 契約書・各種書類の管理、捺印対応 備品管理、社内環境整備などの総務業務全般

ホテル、旅館に勤務する社員の新卒採用 ・採用手法の企画立案 ・選考運営 ・応募者対応（日程調整、面接） ・グループ会社人事業務支援 研修企画 ・階層別研修 ・部門別研修などの体系構築、企画、運営 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

レストランメニュー全般の調理 食材の仕入れ、調達に関する仕事 季節ごとのメニューの入れ替えに際してのメニュー企画 売上管理、コスト管理、ロス率・原価率等の管理 人事管理、スタッフの配置、労務管理など 総支配人、各セクションとの連携、調整、管理部門との連携 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

人事戦略の立案および複数ホテルの人事統括 採用計画の策定および採用活動の管理 人材育成・研修制度の企画運営 労務管理およびコンプライアンス対応 人事評価・報酬制度の運用改善 従業員満足度向上施策の推進

リスクに関する方針・対応指針の策定 対応案件の進捗管理・モニタリング 情報共有・経営報告 基準整備および改善の横展開 教育・啓蒙による定着化 ※変更の範囲（業務内容）：当社の各業務

スタッフの勤怠管理 採用に関する業務 給与管理業務 事務用品・備品・貸与品の管理 寮・ロッカー・事務所の管理 衛生管理業務

経理業務全般のサポート 売上・売掛金・買掛金管理および請求書処理 仕訳入力および会計システムへのデータ登録 月次・年次決算業務の補助 購買業務のサポートおよび発注管理 取引業者との連絡調整および価格交渉補助 在庫管理および棚卸業務 各部門との連携によるコスト管理および予算管理補助

入社後は、まず当社の労務オペレーションの全容を把握し、着実に遂行いただくことからスタートします。 将来的には、ご希望や適性に応じて人事領域を横断的に担っていただくことも期待しています。 <入社直後の業務例> オペレーション管理： 給与・社保・年末調整・退職金・勤怠・入退社・出向（給与、社保はアウトソースしておりアウトソース管理含む） ER（従業員関係）：問題社員対応、規程改訂、顧問弁護士連携 <中長期的に対応いただく可能性のある業務例> 安全衛生・産業保健： 衛生委員会、産業医連携、メンタルヘルス対応 プロセス改善： 労務フローのDX推進、ペーパーレス化、マニュアル整備 ER（従業員関係）：退職勧奨 <使用システム> 人事管理・評価：カオナビ 勤怠管理：バクラク勤怠 給与：MFクラウド給与（アウトソース先が使用） 入退社、社保、年調：SmartHR サーベイ：Geppo コミュニケーション：Slack

役員陣、事業責任者と採用計画の立案 採用要件の定義と求人票作成・採用チャンネルの選定 カジュアル面談、選考課程、クロージング等における候補者のフォロー 組織開発・人材開発（評価運用、研修企画、エンゲージメント施策 等） 会社の成長フェーズに応じて発生する人事関連業務全般において必要な業務を企画・実行頂きます