【総務・経理・人事】ホテル・旅館求人

レストラン営業時のメニュー考案 数値管理・原価管理・人事管理などのマネジメント業務 上質な料理メニューの考案 料理の仕込み・提供 キッチンスタッフのマネジメント 若手調理師の教育・指導 顧客満足向上のための施策の実施

経理業務並びにこれまでのご経験分野を中心に 以下の業務をマルチで管轄いただきます。 ◆経理 購買システム管理（登録・債務確認など） 仕訳・購入仕訳伝票作成 売上月報作成 請求書作成 帳票管理 ◆人事 人事管理（採用・人材育成は除く） 労務管理（労働基準監督署への届出含む） 勤怠管理 ◆総務・その他 社宅・借上社宅管理 設備・備品等資材の管理 契約締結・契約書管理 システム関連申請・管理・運用サポート ワークフロー申請・承認 データ管理・重要書類管理 親睦会運営

人事業務全般 ・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用 ・採用計画立案、新卒、中途採用活動 ・教育制度構築、運用 ・労務、コンプライアンス対応 ・給与計算、社会保険業務のチェック　他 総務業務全般 ・内部統制 ・諸規程整備 ・法務 ・館内施設及び設備の維持、管理 経理業務全般 ・日次、月次等の仕訳等の業務統括 ・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等（決算書は、顧問税理士が作成） ・資金繰り 購買業務 ・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理 ・原材料費の算出 ・エネルギー管理、コスト管理 ・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理 ・課員育成 クロスホテル京都での管理業務全般~マネジメント業務まで幅広い業務をお願いいたします。 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

フロント、ベル、ドア、ゲストサービス、ハウスキーピングなど宿泊部門全体の統括 VIPゲスト対応やクレーム対応 ブランド基準やサービス基準の管理 シフト作成・人員配置の管理 人事評価・目標設定・面談 社員教育やOJTの実施 人件費・消耗品費などのコスト管理 ゲストレビューやアンケート分析 （変更の範囲）ホテルの運営に関する各種業務

経理承認業務 採用業務 安全衛生管理 ＰＬ等の書類作成 会議への参加 施設管理および外注取引先との調整 人材マネジメント

総務・人事・経理・購買など管理部門全般のマネジメント スタッフ教育や労務管理を含む組織運営サポート ホテル運営に関わるバックオフィス業務全般の統括 各部門と連携した業務改善・運営サポート 予算管理や経費管理など数値管理業務 ホテル設備・備品管理および購買対応 マルチタスクでの他部署サポート業務 リゾートホテル全体の円滑な運営支援

入退社手続きや契約更新などの管理 人事システムの整備 人事発令に関する業務 組織図・人員表の作成 昇給・賞与などの考課業務 退職金・賞与の計算 福利厚生に関する業務 企業年金に関する事務手続きなど 未経験の方には、業務の基礎から丁寧にレクチャーし、段階的に業務をお任せしていきます。

全国22ホテルにおける中途・アルバイト等の採用支援 ヘッドオフィスジャパン社の採用活動 採用媒体や代理店との連携・管理 現場との連携による採用計画の立案と実行支援 制度企画・人材育成　など グループホテル全体の採用や人事管理を一手に担い、採用活動や人事育成などに携わっていただきます。

入社オリエンテーションの企画・実施 社内トレーニングプログラムの企画・運営 トレーニング実施後の効果測定およびフィードバック 社員ごとのスキルに応じた研修内容の割り当て・更新 各部署と連携した育成プログラムの企画・調整・実行 人事部門における各種サポート業務・庶務全般

経理業務全般（仕訳・帳簿管理・決算対応） 財務データの確認およびレポート作成 予算管理およびフォーキャスト業務 税務関連業務および監査対応 銀行取引・資金管理の実施 コスト管理および在庫管理 内部統制の遵守および業務改善 各部署・外部機関との連携調整 チームマネジメントおよび育成サポート

日次・月次・年次決算の取りまとめおよび承認 仕訳内容の確認・精査 経理部メンバーのマネジメント・育成 計算書類・財務資料の作成 監査法人・税理士との折衝および対応 IPO準備に向けた経理体制の構築 内部統制の整備および運用推進 経理業務全体のプロセス改善・標準化

採用戦略の立案およびダイレクトリクルーティングの実行 ハイエンド人材のターゲット選定とスカウト活動 候補者へのアトラクトおよびカジュアル面談の実施 採用ブランディングおよび広報企画（SNS・オウンドメディア運用） 求人媒体の選定・運用および求人票の作成・改善 現場責任者との要件定義および採用要件のすり合わせ 人材紹介会社との折衝およびリレーション構築 面接対応および採用プロセス全体の推進

総務・庶務業務全般 備品、通信機器、車などの管理 各種登録、許認可等の取得、更新 労働法や関連法令の遵守状況の確認および諸手続き 掲示物管理、郵便手配、発送物手配、慶弔関連の手配等 経費精算、請求書確認 健康診断手配、管理 入退社に関する諸手続き（入社説明、社会保険、貸与品等） スタッフユニフォーム管理、運営 ホテル内、その他の労働環境の維持 従業員食堂の管理、食材の発注 外内部からの電話

新卒・中途・アルバイトの採用業務 応募者対応、面接調整・進行、選考管理 入退社に関する業務 社員教育・研修の企画、運営 人事評価制度・社内制度の運用 従業員対応・職場環境の改善、組織づくり エージェント、教育機関とのやり取り（訪問含む）

総務・庶務業務全般 備品、通信機器、車などの管理 各種登録、許認可等の取得、更新 労働法や関連法令の遵守状況の確認および諸手続き 掲示物管理、郵便手配、発送物手配、慶弔関連の手配等 経費精算、請求書確認 健康診断手配、管理 入退社に関する諸手続き（入社説明、社会保険、貸与品等） スタッフユニフォーム管理、運営 ホテル内、その他の労働環境の維持 従業員食堂の管理、食材の発注 外内部からの電話

新卒・中途・アルバイトの採用業務 応募者対応、面接調整・進行、選考管理 入退社に関する業務 社員教育・研修の企画、運営 人事評価制度・社内制度の運用 従業員対応・職場環境の改善、組織づくり エージェント、教育機関とのやり取り（訪問含む）

日々の売上や経費のデータ入力 請求書の作成・支払い処理 入金確認や未回収金の管理 経費精算のチェックと処理 月次・年次決算のサポート 税金や社会保険に関する手続き補助 予算管理や数字の簡単な分析 社内各部署との連携・問い合わせ対応 ※案件により様々な業務が発生するため、その方のご志向をお伺いしつつご面接時にお任せする業務説明をさせていただきます。

採用計画の立案および求人媒体の選定・運用 求人原稿の作成、応募者対応、書類選考 面接日程調整、面接実施、候補者評価 内定通知から入社までのフォロー対応 採用進捗管理および採用データの分析・改善提案

人事業務全般 ・勤怠管理 ・入退社の手続き及び入社後のフォロー ・入退寮手続き ・派遣会社との折衝 ・外国人スタッフのビザの管理及び申請のフォロー ・外国人インターンシップの生活面でのフォロー 総務業務全般 ・書類整理 ・スタッフ用カーシェアの維持、管理 ・社員寮の維持、管理 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

人事業務全般 ・採用計画立案、新卒、中途採用活動 ・教育制度構築、運用 ・労務、コンプライアンス対応　他 総務業務全般 ・諸規程整備 ・法務 ・館内施設及び設備の維持、管理 ・エネルギー管理、コスト管理、食品安全 ・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理他 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

売上・経費の集計および入出金管理 請求書発行・支払処理などの経理業務 伝票起票・債権債務管理・経費精算対応 月次・年次決算業務の準備および実施 契約請求管理などのクライアント対応 総務・人事・購買業務のサポート ホテル運営に関わる管理部門業務全般 各部署と連携したバックオフィスサポート業務

【採用】 求人票の作成・掲載（英語含む） 候補者との面接日程調整 面接官との連携およびスケジュール管理 採用関連データの管理（応募者リスト、進捗など） 【入社・退職手続き】 入社オリエンテーションの準備・実施サポート 入社書類の準備・提出管理（契約書、本人確認書類等） 退職時の必要書類の案内と回収 バンヤン・グループ３ホテルの採用関連業務（新卒・中途）をお任せします。

人事業務全般 ・採用計画立案、新卒、中途採用活動 ・教育制度構築、運用 ・労務、コンプライアンス対応　他 総務業務全般 ・諸規程整備 ・法務 ・館内施設及び設備の維持、管理 ・エネルギー管理、コスト管理、食品安全 ・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理他 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

採用・人材育成 労務管理 人事制度の企画・運用 コンプライアンス管理

労務管理 採用活動 人材育成 コンプライアンス対応

ホテルスタッフの管理 採用業務全般（母集団形成から面接調整等） 事務用品、各種備品、貸与品の発注、管理業務 スタッフ寮、個人ロッカー、事務所の適切な維持管理、運営 ホテル館内の衛生管理、安全管理業務 スタッフのエンゲージメント向上施策の立案、実行 変更範囲：当社の指定する業務

会議・商談・文書における通訳・翻訳業務 海外関係者との連絡調整、出張時の通訳サポート 社内外の来客・電話・メール対応 会議室手配、資料作成などの会議運営サポート 契約書・各種書類の管理、捺印対応 備品管理、社内環境整備などの総務業務全般

人事戦略の立案および実行 採用計画の策定と中途・新卒採用の統括 労務管理およびコンプライアンス体制の構築 人件費管理および予算策定・コストコントロール 評価制度の運用および人材育成計画の推進 従業員エンゲージメント向上施策の企画・実行 各部門責任者との連携による組織課題の解決 マリオットブランド基準に基づく人事オペレーション管理

ホテル、旅館に勤務する社員の新卒採用 ・採用手法の企画立案 ・選考運営 ・応募者対応（日程調整、面接） ・グループ会社人事業務支援 研修企画 ・階層別研修 ・部門別研修などの体系構築、企画、運営 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

レストランメニュー全般の調理 食材の仕入れ、調達に関する仕事 季節ごとのメニューの入れ替えに際してのメニュー企画 売上管理、コスト管理、ロス率・原価率等の管理 人事管理、スタッフの配置、労務管理など 総支配人、各セクションとの連携、調整、管理部門との連携 ※ホテル運営に関わる業務の範囲で変更の可能性あり

人事戦略の立案および複数ホテルの人事統括 採用計画の策定および採用活動の管理 人材育成・研修制度の企画運営 労務管理およびコンプライアンス対応 人事評価・報酬制度の運用改善 従業員満足度向上施策の推進

人事総務・経理・購買業務の統括サポート スタッフ管理およびシフト・勤怠管理 各種契約書・社内文書の作成および管理 売上・経費管理および月次決算補助 仕入れ・在庫・購買業務の管理および最適化 取引先との折衝および発注・納品管理 館内各部門との連携および業務改善推進 コンプライアンス遵守および内部統制の強化

請求書の発行・送付業務 入金・出金データの管理・小口精算 人事関連の手続き（入退社・入退寮手続き） 勤怠・有給休暇管理 給与計算の補助・確認作業 備品管理（発注・在庫管理など） 電話対応・メール対応・来客対応 各種資料作成・ファイリング・データ入力・整理 運営チームやオーナーとの連絡調整・サポート その他総務・経理に付随するバックオフィス業務全般

リスクに関する方針・対応指針の策定 対応案件の進捗管理・モニタリング 情報共有・経営報告 基準整備および改善の横展開 教育・啓蒙による定着化 ※変更の範囲（業務内容）：当社の各業務

スタッフの勤怠管理 採用業務 給与管理 事務用品・備品・貸与品の管理 寮・ロッカー・事務所の管理 衛生管理など

従業員の採用活動全般 入退社手続き 労務管理 給与計算 福利厚生管理 安全衛生管理 各種届出・申請業務 社内イベントの企画・運営 備品・施設管理 総務・人事関連業務全般

採用計画の立案および実行 求人媒体・採用管理システム（HRMOS等）の運用管理 応募者対応（問い合わせ対応、書類管理、連絡業務） 書類選考および面接日程の調整 面接・会社説明会の運営およびサポート 各施設・部門責任者との採用要件調整 採用進捗・数値管理およびレポーティング 内定通知、入社手続きに関する対応 入社後フォローおよび定着支援 採用ブランディングおよび広報活動の補助

請求書の発行・送付業務 入金・出金データの管理・小口精算 人事関連の手続き（入退社・入退寮手続き） 勤怠・有給休暇管理 給与計算の補助・確認作業 備品管理（発注・在庫管理など） 電話対応・メール対応・来客対応 各種資料作成・ファイリング・データ入力・整理 運営チームやオーナーとの連絡調整・サポート その他総務・経理に付随するバックオフィス業務全般

人事戦略・方針の策定 採用・労務管理 人材育成・研修企画 総務・寮管理業務

財務経理管理 購買・支払管理 経費精算・経費管理 財務報告・内部統制

総務・労務管理 経理・収益管理 施設・運営サポート 顧客満足・チーム連携

スタッフの勤怠管理 採用に関する業務 給与管理業務 事務用品・備品・貸与品の管理 寮・ロッカー・事務所の管理 衛生管理業務

勤怠管理 就業規則の運営/見直し 保険加入手続き 健康診断手続き 採用活動 入社および退社手続き 全社決定事項の共有業務 寮・従業員食堂の管理 社内携帯の管理 庶務全般

売上・入出金管理および日次・月次経理業務 売掛金・買掛金の管理および請求書処理 会計データ入力・帳票作成・書類管理 月次決算業務のサポートおよび数値分析 経理チームの業務進捗管理・指導 各部門との連携による収益・コスト管理

勤怠管理・労務管理 採用活動の企画・面接対応 給与計算・社会保険関連業務のサポート 福利厚生制度の運用・管理 事務用品・備品・貸与品の管理 社員寮・ロッカー・事務所の管理 衛生管理・安全管理の推進 各部門スタッフの働きやすい職場環境づくり

採用計画の立案および中途採用・説明会対応 面接調整・実施およびバックグラウンドチェック 研修企画・実施および人材育成の推進 インターンシップの受入れ・運営 社員定着率向上に向けた施策立案・実行 社内イベントの企画運営（エンゲージメント向上） スタッフケアおよび職場環境の改善推進 人事総務領域のマネジメント補佐・部門運営

人事・労務管理業務 総務・庶務業務 採用サポート業務 経理補助業務 各ホテルとの連携業務

勤怠管理 給与計算 労働保険及び社会保険手続き　 休暇管理 安全衛生管理 その他、人事に関わる事務手続き 人事部門にて労務管理をメインに行なっていただきます。 ※給与計算、社会保険業務は委託会社と連携しながら行っていただきます。

経理業務全般のサポート 売上・売掛金・買掛金管理および請求書処理 仕訳入力および会計システムへのデータ登録 月次・年次決算業務の補助 購買業務のサポートおよび発注管理 取引業者との連絡調整および価格交渉補助 在庫管理および棚卸業務 各部門との連携によるコスト管理および予算管理補助

採用計画の立案・実行 求人媒体・公式サイトの運用管理 応募者対応、面接日程の調整 面接・選考の実施、評価サポート 入社手続き・オンボーディング対応 各部門マネージャーとの連携 採用データ管理・レポーティング ブランドに沿った採用広報活動

人事戦略の立案・実行 採用計画の策定および採用活動全般の統括 社員育成・研修プログラムの企画運営 評価制度・人事制度の運用と改善 労務管理および就業規則の整備・運用 従業員エンゲージメント向上施策の推進 福利厚生制度の管理・改善 人事関連法令の遵守およびリスク管理 部門マネージャーへの人事面でのサポート People & Culture 部門のマネジメント補佐